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          檔案管理

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          一、檔案分類

          檔案管理

          二、工作前準備

          三、標準流程

          四、整理原則

           

          安全性 檔案從客戶庫房運出開始,經過整理和數字化,最后歸還客戶檔案庫房,這整個過程要保證檔案不損壞、不丟失、不泄密。
          完整性 在檔案的整理和數字化過程中,需要對原來裝盒組卷的檔案拆分和重新裝訂,對這些檔案將盡量保證其完整性,如果特殊原因不能保證原來的完整性,我們將會提前以書面形式向客戶提請申請。
          原始性 在整理加工過程中,將確保檔案信息的原始性,保證檔案中的任何有效信息保持原樣,不覆蓋、不損失檔案的任何原始信息。

           

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